zoomでウェビナー開催を企画しているデジタルコンテンツ・クリエイターのための記事です。
ウェビナーを、見込み客を集め、デジタル商品販売につなげるために開催しようと、あなたは考えています。
売上を少しでも多くあげたいあなたのために、準備段階で漏れ抜けがないよう、チェックリストをご用意しました。
今回想定しているライブウェビナーは、Zoomで開催し、参加申込み受付とウェビナーリプレイ案内＆商品セールスはClickfunnelsを、決済はStripeを、メール配信はMailchimpを使っています。
時間軸に沿って準備に活用ください
ウェビナー開催前の準備
7～10日前
- ウェビナーのトピックとタイトルを決める
- 教える内容を５つ決める
- Twitter, Facebook, Instagramでのプロモーション用画像を作成する
- ブログ用のプロモーション用画像を作成する
- メール配信システムにて、タグもしくはグループを作成する
- ウェビナー登録用ページを作成する（フック、ヘッドコピー、学べること、対象者、ウェルカム動画）
- ウェビナー申込み者に送信する、ウェビナー詳細（zoomＵＲＬなど）を記載した自動返信確認メールを作成
- 登録御礼ページを作成し、拡散してもらうための登録リンクを挿入しておく
- ウェビナーで案内する、メイン商品にバンドルするオファーや、価格、限定性、ボーナス特典を決める
ウェビナーのプロモーション
３～６日前
- できるだけ多くのプロモーション用投稿やマーケティング活動を、システムを使用し自動化する（自動投稿や自動配信など）
- Facebook–１日に１回自分のページでウェビナーをプロモーションする（登録ページのリンクを含む）
- Facebook–関連するFacebookグループやFacebookページでウェビナーをプロモーションする
- Instagram—ウェビナーのアナウンス画像と、ラストコール用画像、合計２回投稿する
- Instagram–プロフィール欄のリンクをウェビナー登録用ページへのリンクに変更し、プロフィールで宣伝する
- Twitter—１日最大５回のウェビナー登録ページのリンクを投稿
- Twitter—プロフィールのリンクをウェビイナー登録ページのリンクに変更する
- blog—登録用ページのコンテンツを使用し、開催する予定のウェビナーをアナウンスするブログ記事を作成する。
- blog—ウェビナーのトピックに関連する記事を作成し、ウェビナー登録用リンクを貼っておく。
- E-mail—リストに対してウェビナー参加の必要性、学べることをアナウンスするメールを流す。
- E-mail—前日にもリマインド（ラストコール）を送り、登録できる最後のチャンスを伝える
- Udemy—指導目的のお知らせで、ウェビナーをアナウンスするブログをリンクで知らせる。
- Udemy—前日にもリマインド（ラストコール）を、指導目的のお知らせを使って、ブログ記事へのリンクを送る。
- website—ウェビナー登録用リンクを埋めたバナーを、ヘッダー、サイドバー、フッターに設置
- website—プロモーション期間中は他のリードマグネットのアナウンスからすべてウェビナーアナウンスに変更する
ウェビナーの準備
２日前
- ウェビナーで話すアウトラインを作成する
- ウェビナーで使用するスライドを作成する
- ウェビナーで使用する画像や事例を準備する
- ウェビナーリプレイと決済ページへのリンクをいれたメールを、ウェビナー開催直後に配信するよう自動送信設定する
- ウェビナー参加者へのリマインドメールを１日前、１時間前に流れるよう自動送信設定する
- 決済いただいた後、決済後の商品アクセス案内メール、商品へのアクセスがシームレスでつながっているかどうかテスト確認する（PC版、スマホ版の両方で必ず確認）
- ウェビナー参加後の商品販売限定期間中に配信するセールスレターを自動配信設定する
- 決済リンクのテスト（Stripeのテスト決済と、本番決済でのテスト）
- ウェビナーリプレイページ、セールスページの各ボタンや埋込の挙動確認（ＰＣ版、スマホ版）
- 商品は、受講生がアクセスしたらすぐに受講開始可能な状態にしておく（最初の２日間だけでもＯＫ）
当日
- マイクとカメラの確認
- Instagram, Twitterにウェビナー参加のラストコールを投稿する
- ウェビナー開催15分前に参加者がログインできるようにしておく
- ウェビナー開催と同時に録画開始しておく
ウェビナー開催後
- 開催後すみやかに録画を配信できるようにリプレイ用の録画動画をセットし、E-mailでリプレイ＆セールスページの案内を参加者に流す
- Emailで。商品販売の締め切り１日前、３時間前に特典の期限が迫っていることを参加者に伝える
- ウェビナー登録ページの自動返信メールを「次回見逃さないように登録ください」に変更しておく
- websiteやTwitter, Instagramのウェビナーアナウンス用の仕様を、元にもどしておく
まとめ
参加者募集のときも、そして参加者に流す特典締め切りのときも、ラストコールは重要です。
しつこくないです。
知らせることは、親切です。
愛の気持ちをもって、お伝えしましょう。
